Teambuilding Vergaderen.. maar dan goed

Vergaderen, vergaderen, vergaderen. In veel organisaties is het aan de orde van de dag en nemen meetings een flink deel van de beschikbare tijd in. En ondanks dat zijn vergaderingen erg vaak inefficiënt. Slecht voorbereid, zonder structuur en zonder het nemen van concrete beslissingen. Ontzettend zonde, want dat soort meetings kosten veel tijd en energie. Herkennen jullie dat binnen jullie eigen team? Dan is het de hoogste tijd om er iets aan te doen.

Teambuildingsessie over effectieve vergaderingen: Echt effectief vergaderen zorgt voor meer productiviteit, betere prestaties en meer plezier binnen het team

In deze teambuilding over effectief vergaderen gaan we dit patroon doorbreken. Jij en je teamgenoten gaan leren hoe jullie vergaderingen naar een hoger niveau kunnen worden gebracht. Zodat jullie overleggen voortaan niet meer zien als tijdrovend en vervelend, maar juist als inspirerende sessies waardoor het team vooruit komt. Jullie zullen merken dat de teamprestaties en de sfeer op kantoor verbetert. Zo krijgt de term ‘vergadercultuur’ ineens een veel positievere betekenis.

Willen jullie ook met dit onderwerp aan de slag? In de tabbladen hieronder ontdek je alle details over deze teambuilding.

Afgestemd op jullie behoefte

In de voorbereidingsfase van de teambuilding Vergaderen.. maar dan goed heb je afstemming met onze accountmanager en/of een trainer. We behandelen jullie specifieke leerdoelen op het gebied van effectief vergaderen en bespreken jullie eigen casuïstiek, zodat het programma van de teambuilding perfect aansluit bij jullie wensen.

Gratis: de Monday Challenges 📮

Optioneel kunnen jij en je collega's gebruik maken van onze Monday Challenges. Hier kan je je aan het einde van de teambuilding grátis voor aanmelden. Je ontvangt dan vier weken lang op maandag een e-mail met een kleine challenge op het gebied van effectief vergaderen. Zo wordt het eenvoudiger om ook na de teambuilding actief bezig te blijven met het onderwerp. Dat zorgt voor een nog groter leerrendement.

Is deze teambuilding interessant voor jullie?

Vraag direct een geheel vrijblijvende offerte aan. Binnen 24 uur in je inbox!

Alle details

Alles weten over deze teambuilding training? In onderstaande tabbladen ontdek je alle details. En heb je daarna nog vragen, neem dan gerust contact met ons op.

De punten hieronder geven een indicatie van de teambuilding. De definitieve inhoud wordt afgestemd op jullie behoeften.

  • De theorie van effectief vergaderen. Wat is vergaderen precies en welke factoren spelen allemaal een rol?
  • Reflectie op de huidige manier, frequentie en kwaliteit van vergaderen binnen de groep.
  • De verschillende rollen en verantwoordelijkheden die nodig zijn binnen een effectieve vergadering.
  • Voorbereiding en structuur: o.a. over een duidelijke agenda, heldere aankondiging, goede opbouw en andere spelregels.
  • De rol van het individu: hoe je actief deelneemt, helder argumenteert en respectvol kan onderbreken.
  • Het nemen van besluiten en bepalen van concrete vervolgacties.
  • Praktische tips, waardevolle technieken, en handige do’s and dont’s op het gebied van écht goed vergaderen.
  • Het delen van inzichten en het definiëren van de next step.

Naast deze punten hebben onze teambuildings een paar vaste blokken, zoals o.a. een plenaire opening, veel (praktijk)oefeningen, een Q&A en een afsluiting. Tussendoor zijn er voldoende pauzes.

We gaan in deze teambuilding werken aan de volgende resultaten. Deze kunnen wijzigen op basis van o.a. de duur van de training.

  • Jullie zijn in staat om productieve, gestructureerde vergaderingen te voeren, waarbij beslissingen sneller genomen worden. 
  • Jullie ervaren een verandering in vergadercultuur, waarbij meetings niet langer als tijdrovend, maar juist als inspirerend worden gezien.
  • Jullie kunnen zelfstandig goede vergaderingen voeren, waardoor de efficiëntie en effectiviteit van de overleggen aanzienlijk verbeteren.
  • Jullie ervaren een fijnere teamdynamiek en prettige werksfeer, waarin teamleden zich gehoord voelen en meer plezier beleven.
  • Jullie hebben de kennis, praktische handvatten en technieken om effectief vergaderen toe te passen in de eigen (werk)praktijk.
  • Jullie hebben – individueel en/of als team – een concrete next step.

Vooraf inventariseren we jullie specifieke leerbehoefte. Afhankelijk daarvan kunnen het programma en de resultaten anders worden ingestoken. Dit stemmen we op voorhand in samenspraak af.

Voorstel op maat
Onze incompany teambuildings worden afgestemd op jullie leerbehoefte, de tijdsduur, de groepsgrootte en de locatie. Op basis daarvan bepalen we samen de opzet die het beste past bij jullie situatie.

In een kort gesprek maken we samen helder wat jullie precies uit de teambuilding willen halen. Daarna maken we graag een voorstel op maat, met alle informatie over de investering en de aanpak. Deze is natuurlijk geheel vrijblijvend.

Vraag een vrijblijvende offerte aan 👇
Neem contact op via onderstaande knop of bel ons even op 030 - 227 3384.

Om het meeste uit de teambuilding te halen is het essentieel dat de sessie perfect aansluit op jullie situatie. Daarom zetten samen deze stappen.

Voor de teambuilding

  1. Als je aanvraag binnen is nemen we contact met op om meer te horen over jullie situatie en leerbehoefte. Daarna sturen we je een vrijblijvend voorstel.
  2. Na akkoord starten we de inventarisatie, waarin we extra input verzamelen. Hiervoor heb je contact met onze accountmanager en de trainer.
  3. Op basis van alle verzamelde input uit de inventarisatie stemmen we het programma van de teambuilding af op jullie leerbehoefte en casuïstiek. 
  4. Jullie krijgen zo'n twee weken voor de sessie een programmablad met facilitaire info. Op de dag zelf verzorgen wij de notitieblokken en pennen.

Na de teambuilding

  1. Nadat de teambuilding geweest is nemen we weer contact met je op, om te horen hoe jullie de teambuilding ervaren hebben.
  2. Vervolgens krijgen jullie het trainingsmateriaal nagestuurd. Denk aan alle slides, de overige documenten en eventueel het evaluatierapport.
  3. Deelnemers die zich hebben aangemeld voor de gratis Monday Challenges ontvangen nog vier weken lang kleine challenges in hun mail.
  4. We blijven stand-by staan voor als je aanvullende vragen hebt, of als de behoefte ontstaat om een vervolg te geven aan de teambuilding.

We werken samen met meer dan 30 deskundige trainers, elk met hun eigen specialisme. Voorafgaand aan de teambuilding maak je uitgebreid kennis met de trainer die jullie training zal begeleiden. Op die manier zorgen we ervoor dat er een goede match is, en dat de trainer volledig op de hoogte is van jullie situatie en leerdoelen.

Wil je alle trainers zien? Bekijk dan dan onze Over ons pagina.

Onze Actief Leren-methode

Tijdens deze teambuilding werken we met onze Actief Leren-methode. Dit betekent dat het team de benodigde theorie krijgt, maar vooral actief en praktisch bezig gaat. Zo ontstaan direct inzichten en vaardigheden die de groep zelfstandig kunnen toepassen in hun (werk)praktijk. Meer weten?

Teambuilding in het kort

Duur Vanaf 2 uur tot 2 x 8 uur
Vanaf Op aanvraag
Groep 15 deelnemers (meer in overleg)
Waar Incompany, heel NL en BE
Voertaal Nederlands of Engels

Altijd geheel vrijblijvend! :-)

9.4

Dit mag je verwachten van deze teambuilding

Onze Actief Leren-methode

We werken tijdens deze teambuilding met onze eigen Actief Leren-methode, zodat het team vooral actief bezig kan zijn met de inhoud.

Een ervaren (en leuke) trainer

Onze 30+ teambuilding trainers zijn gespecialiseerd, ervaren én leuk. Jullie teambuilding wordt gefacliteerd door een van deze specialisten.

Afsluiten met een Next Step

We sluiten de teambuilding af met het bepalen van een Next Step. Zo waarborgen we dat het team verder gaat met alle inzichten en leerpunten.

Afgestemd op jullie leerbehoefte

De inhoud van de teambuilding wordt afgestemd op jullie leerbehoefte en werkcontext. Zo sluit het programma naadloos aan.

Duidelijk, concrete resultaten

In deze teambuilding werken we toe naar concrete resultaten, die het team zelfstandig kan toepassen. Geen abstracte, open eindes dus.

Ruimte voor luchtigheid en plezier

Teambuilding moet naast leerzaam ook léúk zijn. We maken daarom tijdens de teambuilding veel ruimte voor plezier, humor en ontspanning.

Hulp of advies nodig?

Zoeken jij en je collega's een teambuilding en wil je even sparren over jullie specifieke situatie? Geen probleem, we helpen je met plezier!

Onze accountmanagers staan klaar om je geheel vrijblijvend te adviseren.

Of bel ons even op 030 – 227 3384

Veelgestelde vragen over deze teambuilding

Deze vragen krijgen we regelmatig van klanten. Wellicht helpt het jou ook!

Absoluut! Sterker nog, die afstemming is cruciaal voor het resultaat. We stemmen elke teambuilding af op de situatie, context en casuïstiek van jullie team. Zo zorgen we ervoor dat de teambuilding perfect aansluit bij jullie leerbehoefte.

Dat is geen probleem! Voor ‘afwijkende’ groepsgroottes vinden we altijd een oplossing. We kunnen werkvormen aanpassen, een co-trainer inzetten, de groep splitsen, en nog veel meer. In overleg komen we samen tot de beste oplossing.

Trainen in het Engels is voor ons geen probleem. We werken wekelijks voor klanten die Engels als voertaal gebruiken, en zo’n 20% van al onze teambuildings zijn dus ook in die taal. 

Al onze teambuildings kunnen daarom ook Engelstalig worden verzorgd. En natuurlijk zorgen we er daarbij voor dat alle slides, hand-outs en ander trainingsmateriaal keurig vertaald is.

Sinds de coronapandemie geven we zo’n 10% van onze teambuildings online, via MS Teams. Onze accountmanagers vertellen je graag alles over de mogelijkheden en de (facilitaire) zaken waar je aan moet denken.

Ja, het lukt ons bijna altijd om de teambuilding op zeer korte termijn te plannen, indien dat jullie wens is. Dit soort last minute verzoeken kunnen we in 95% van de gevallen gewoon realiseren voor jullie.

In ongeveer 75% van onze teambuildingprogramma’s voegt een trainingsacteur echt iets toe. Deelnemers kunnen oefenen met situaties uit hun eigen praktijk, wat de training extra diepgang geeft. Dit zorgt voor een hoger leerrendement. Vooral in trainingen waarbij communicatie centraal staat, is dit erg effectief.

Het enige wat jullie hoeven te regelen is een fijne zaal met een scherm (en een hdmi-kabel), een flip-over en natuurlijk stoelen. Wij zijn standaard een half uur voor de training op locatie om de zaal in te richten.

Verder zorgen wij voor al het trainingsmateriaal. We nemen notitieboekjes, pennen, hand-outs en alles wat verder nodig is mee. Je hoeft je dus nergens zorgen over te maken!

Ja en nee. Omdat we standaard incompany werken hebben we geen eigen trainingslocatie. Wel helpen we onze klanten regelmatig met het vinden van de perfecte externe locatie. Hebben jullie daar behoefte aan? Laat het even weten, dan vertellen we je alles over de mogelijkheden.

We krijgen dit soort verzoeken regelmatig, en in de praktijk is er altijd een oplossing te vinden. We kijken graag samen naar de mogelijkheden.

Meer dan 1.500
teams gingen jullie voor

9.4

Teambuilding Trainer verzorgt sinds 2018 teambuilding voor onze collega’s. Ze hebben een groot aanbod en communiceren snel en duidelijk. Zowel voor de training als naderhand.

Ons team heeft bij dit bedrijf een training over effectief complimenteren gevolgd. Het werd een inspirerende, leerzame en vooral hele leuke dag. Tot de volgende keer!

Teambuilding Trainer verzorgt regelmatig trainingen bij ons. Dat is altijd prettig werken want ze schakelen snel, denken met je mee en leveren kwalitatief goede trainingen.

Wij zetten Teambuilding Trainer regelmatig in op onze vitaliteitdagen bij klanten. Wij doen dan de catering, zij doen een training. Onze klanten zijn altijd erg blij met hun bijdrage!

Fijne service, snel contact en interessante trainingen. Zo zou ik onze prettige samenwerking met Teambuilding Trainer noemen. Bedankt tot dusver en op naar nog vele jaren!

CLC-VECTA boekt regelmatig trainingen voor de ontwikkeling van onze leden. Teambuilding Trainer heeft een breed, interessant aanbod en een uitstekende prijsstelling.

Waarom ieder team zou moeten kiezen voor een teambuilding Vergaderen… maar dan goed

Vergaderingen zijn een vast onderdeel van het werkproces, maar vaak ook een bron van frustratie. Te lang, te vaag, te weinig resultaat. Een teambuilding ‘Vergaderen… maar dan goed’ biedt teams praktische handvatten om efficiënter, doelgerichter en met meer plezier samen te overleggen.

Meer uit vergaderingen halen

Goede vergaderingen zijn helder, betrokken en actiegericht. Tijdens deze workshop ontdekken teams hoe ze vergadertijd beter benutten, betere besluiten nemen en de juiste mensen aan tafel houden. Door te oefenen met structuur, rollen en interactie ontstaat er meer effectiviteit én energie aan tafel.

Wat levert deze vergader-teambuilding op?

De voordelen van goed leren vergaderen zijn direct merkbaar:

  • Kortere en productievere vergaderingen
  • Meer focus op resultaat en besluitvorming
  • Betere voorbereiding en duidelijke agenda’s
  • Actiegerichte opvolging en eigenaarschap
  • Meer ruimte voor ieders input en betrokkenheid

Samen werken aan overlegkwaliteit

Vergaderen is teamwork. Wanneer iedereen weet wat zijn rol is, hoe je scherp en respectvol communiceert en wat het doel is van een overleg, verandert vergaderen van ‘moeten’ naar ‘doen’. Deze workshop brengt inzichten én concrete verbeteringen die teams direct kunnen toepassen.

Conclusie: Een teambuilding ‘Vergaderen… maar dan goed’ helpt jouw team om slimmer en effectiever samen te werken. Wil je minder vergaderen en méér bereiken? Dan is deze workshop precies wat jullie nodig hebben.