Ik wil meer verbeteringen in mijn team: hoe doe ik dat?

Wees gerust: je bent zeker niet de enige manager of teamleider die zich bovenstaande vraag stelt. Het is gezond om als manager een uitstekend team onder je vleugels te willen hebben. Een goed functionerend team is niet alleen prettig en noodzakelijk voor de organisatie, maar zorgt ook voor energie en voldoening bij de teamleden. Dat maakt het werken een stuk plezieriger.

Zelfs superteams hebben altijd wel punten die nog beter kunnen – al is het belangrijk niet te veel druk uit te oefenen. Maar hoe realiseer je op een goede manier verbeteringen in je team? Het is het nuttig om je eerst af te vragen wat er binnen het team verbeterd kan worden.

Dat verschilt natuurlijk per team. Hieronder noemen we zes punten die voor verbetering vatbaar kunnen zijn. Uiteraard geven we ook een paar mogelijke oplossingen voor verbeteringen in het team. Voor je het weet, functioneren jouw medewerkers op topniveau!

Loopt jouw team al langere tijd niet zo soepeltjes? Of is er in de afgelopen tijd opeens een kentering waar te nemen? Jouw team kan door verschillende oorzaken minder goed functioneren, waardoor jij graag verbetering in je team wenst. We noemen een paar mogelijkheden:

Een team bestaat uit een groep van individuen die allemaal weer een andere persoonlijkheid hebben. Dat kan soms botsen en er kunnen zelfs conflicten ontstaan. Ook kan de dynamiek van het team negatief veranderen wanneer er nieuwe collega’s worden aangenomen of bepaalde collega’s vertrekken.

Ook fusies staan erom bekend dat ze (tijdelijk) voor frictie kunnen zorgen. Wanneer de teamsamenstelling of -dynamiek niet juist is, is er werk aan de winkel, want het team zal daardoor een stuk minder goed presteren.

Experimenteren kan nooit kwaad. Het is waardevol om nieuwe werkwijzen te testen om te kijken of ze efficiënter en effectiever zijn. Houd echter wel goed in de gaten wat het effect is. Mochten de teamresultaten opeens hard achteruitgaan, dan is het raadzaam de nieuwe manier van werken nogmaals tegen het licht te houden. Andersom geldt: functioneert het team altijd al middelmatig, kijk dan of de werkwijze kan worden aangepast om verbeteringen te realiseren.

Conflicten, stress, een bedompte ruimte of een dwingende teamleider: een ongezonde werksfeer kan door verschillende dingen ontstaan. De impact ervan mag niet worden onderschat. Een negatieve sfeer op de werkvloer zorgt ervoor dat mensen minder graag en goed samenwerken, bang zijn om fouten te maken, zich minder betrokken voelen bij het werk en de motivatie verliezen. Het team zal daardoor verre van perfect functioneren. Oftewel: om verbetering in je team te realiseren dient de werksfeer te veranderen.

Het is belangrijk om je teamleden uit te dagen en ze voldoende verantwoordelijkheid te geven. Vaak presteren ze dan juist goed. Maar de lijn tussen voldoende en te veel is dun. Houd als manager dus scherp in de gaten of de werkdruk niet te hoog is. Wanneer dat het geval is, dan krijgt de stress de overhand.

Teamleden komen afspraken niet na, raffelen hun werk af, hebben geen tijd meer voor een kletspraatje of erger nog: belanden in een burn-out. Het behoeft geen uitleg dat dat voor de werknemer verschrikkelijk is, maar ook voor de teamprestaties, het werkgeluk en de teamspirit.

Misschien heb je een team dat eigenlijk wel gemotiveerd is, maar het weet simpelweg niet wat de doelen en taken zijn. De boosdoener is vaak een slechte communicatie. Wanneer teamleden niet weten wie voor wat verantwoordelijk is, wat het hogere doel is en waarom ze bepaalde taken moeten uitvoeren, tasten de teamleden in het duister.

Daardoor kan het werkplezier en de productie flink dalen. Om dat te veranderen, dient de communicatie binnen het team flink te worden verbeterd.

Gelukkig zijn veel van bovenstaande oorzaken ook aan te pakken. Hieronder geven we zes mogelijke oplossingen om je vraag ‘ik wil meer verbetering in mijn team’ te beantwoorden.

Er zijn gelukkig voldoende oplossingen om verbetering in je team(prestaties) te realiseren. Hieronder delen we er vast een aantal met je.

Wanneer jouw teamleden een goede band hebben, levert dat veel verbeteringen op in het team. Het zorgt ervoor dat het begrip voor elkaar groeit, collega’s zich sneller wederzijds helpen, beter samenwerken en er vooral ook meer plezier aan beleven.

Er zijn verschillende manieren om een hecht team te creëren. Zo is het belangrijk om gezamenlijke doelen te stellen, successen te vieren en ruimte te maken voor gezellige, informele momenten. Op die manier leren collega’s elkaar nog beter kennen en dat verhoogt weer de teamspirit.

Wanneer de taak- en rolverdeling duidelijk en kloppend is, zal het team veel beter functioneren. Medewerkers weten waarvoor ze verantwoordelijk zijn en bij wie ze terecht kunnen voor vragen. Daardoor zal het team effectiever en efficiënter werken en betere resultaten behalen. Bovendien doen de teamleden het werk waar ze goed in zijn en dat verhoogt het werkplezier en de motivatie. Zo voer je dus een hoop verbeteringen in een keer door.

Zoals we al eerder noemden, heeft een slechte werksfeer op veel gebieden een negatieve invloed. Gelukkig geldt dat andersom ook. Wanneer er op kantoor een fijne werksfeer heerst, zullen er veel verbeteringen in het team optreden.

Ten eerste gaan teamleden opgewekt naar hun werk. Ze voelen zich gemotiveerd en dat zorgt ervoor dat ze creatief durven zijn en hun beste beentje voortzetten. Opgewekte teamleden zullen anderen sneller helpen en tussendoor een kop koffie te drinken met collega’s. Dat zorgt weer voor meer verbinding tussen de teamleden, met een fijnere samenwerking tot gevolg.

Werkstress en lange werkdagen verslechteren de teamprestaties en de teamspirit. Als je als manager meer verbetering in je team wilt zien, is het daarom belangrijk om de werkdruk in de gaten te houden. Ga het gesprek aan met teamleden wanneer het je opvalt dat ze er moe uitzien of werk niet afkrijgen.

Maar het is nog beter wanneer er een open sfeer heerst waarin teamleden zelf durven aan te geven dat ze het te druk hebben. Wanneer de teamleden niet te veel – maar zeker ook niet te weinig! – werkdruk ervaren, resulteert dat in een gezond team dat met veel plezier goed presteert.

Een correcte communicatie is een van de pijlers van een succesvol team. Het is zelfs bij goedlopende team verstandig om af en toe te reflecteren op de communicatiewijze, want zo kunnen er een hoop verbeteringen ontstaan. Door helder, eerlijk en transparant met elkaar te communiceren, weet iedereen waar hij of zij aan toe is. De doelstellingen zijn duidelijk en elk teamlid voelt zich betrokken bij deze doelen.

Een fijne communicatie zorgt er ook voor dat teamleden een sterkere band ervaren en effectief en prettig samenwerking. Net als bij de andere oplossingen geldt dus ook hier: door te investeren in de communicatie, zie je veel verbeteringen optreden in het team.

Bovenstaande oplossingen kun je zelf introduceren binnen het team. Soms kan het echter nog leuker en efficiënter zijn om een teambuilding te organiseren. Een teambuilding draait om de ontwikkeling van het team. In andere woorden: het doel is verbeteringen binnen het team te realiseren.

Dit doe je door middel van prikkelende groepsactiviteiten, waardoor de teamspirit wordt vergroot. Als team kan je zelf bepalen waar je aandacht aan wilt geven: het verbeteren van de communicatie, het ontdekken van kwaliteiten of het beter leren kennen van collega’s.

Lijkt het jou ook interessant om een teambuilding voor je team te organiseren? Dan kan TeambuildingTrainer je helpen.