Wat is de theorie achter teambuilding en hoe pak je het aan?

Teambuildingsessies zijn populair. Steeds meer organisaties besluiten een teambuilding te organiseren, en dat is niet voor niets. Een goed uitgevoerde teambuilding zorgt voor meer teamspirit, een hechter team en een soepele samenwerking. Welk team wil dat nu niet bereiken?

Maar wat is de theorie achter teambuilding? Oftewel: hoe komt het dat een teambuilding een positieve invloed heeft op het team? In dit artikel gaan we dieper in op die vraag. Ook de praktijk komt aan bod. Want de voorbereiding en uitvoering van de sessie heeft veel invloed op het succes van de teambuilding.

Tijdens een teambuilding bouw je aan je team. De theorie achter teambuilding is dat je door het doen van bepaalde groepsactiviteiten, cohesie, begrip en vertrouwen creëert. De activiteit wordt daarbij afgestemd op het doel van de teambuilding. Wanneer je de communicatie wilt verbeteren, doe je dus andere spellen dan wanneer je aan conflicthantering wilt werken.

Als je een teambuilding goed aanpakt, zal het team in theorie het volgende kunnen bereiken:

• Je leert elkaar beter en op een andere manier kennen. Daardoor groeit het begrip voor elkaar, je voelt een sterkere band en komt achter nieuwe kwaliteiten van elkaar. Ook groeit de gunfactor en accepteer je de minder sterke punten van je collega’s sneller.
• Het onderlinge vertrouwen neemt toe. Dat zorgt ervoor dat je open en eerlijk met elkaar communiceert, fouten durft te maken en nieuwe ideeën oppert.
• Omdat je nieuwe dingen ervaart tijdens een teambuilding, groeit het wij-gevoel en daarmee de teamspirit.
• Je leert soepeler communiceren. Daardoor worden boodschappen beter overgebracht, krijgen misverstanden minder kans en wordt de werkwijze efficiënter en productiever.

Maar het is niet genoeg om de teambuilding theorie, of beter gezegd de gedachte achter een teambuilding, te kennen. Het gaat er ook om hoe je de teambuilding organiseert, welke activiteiten je kiest en hoe je met het geleerde omgaat.

Een teambuilding organiseren vereist de nodige voorbereiding. Anders is het lastig om van de hierboven genoemde voordelen te genieten. Maar hoe pak je dat in de praktijk aan? We noemen een aantal zaken waar je rekening mee dient te houden.

Stel, je wilt als teamleider de spanningen in het team aanpakken. Je regelt een mooie locatie in het bos, zoekt een paar activiteiten uit en verplicht je collega’s om te komen. Het resultaat? Norse gezichten, ziekmeldingen en ongemotiveerde deelnemers. Wanneer het team niet achter de teambuilding staat, dan heeft het absoluut geen zin om er een te organiseren. Ga dus van tevoren na welke wensen je teamleden hebben, dan kan daarop worden ingespeeld.

Willen ze aandacht besteden aan vertrouwen of liever focusseren op de persoonlijke klik? Door aan te sluiten op de behoeften en duidelijke doelen te stellen, is het leerrendement een stuk groter.

Een teambuilding met de helft van het team is niet heel waardevol. Het liefst is het hele team aanwezig. Prik dus ruim van tevoren een datum met elkaar. Je kunt gebruik maken van een datumplanner of tijdens een vergadering een dag kiezen – wanneer het team niet te groot is. Houd er ook rekening mee dat er geen belangrijke deadlines of presentaties voor de dag erna zijn gepland. Dan kan iedereen ontspannen aan de sessie meedoen.

Bedenk als team of je liever op kantoor aan de teamspirit werkt, of toch liever een externe locatie huurt. Beide opties hebben voor- en nadelen. Een teambuilding op kantoor is makkelijker. Je hoeft geen reismogelijkheden uit te zoeken en teamleden werken in een vertrouwde omgeving aan het teamgevoel.

Maar een externe locatie kan ook een goede keuze zijn. Teamleden zijn dan echt een dagje weg met elkaar en dat vergroot de teamband. Wat je ook kiest, maak de keuze op tijd, zodat niet alle ruimtes al verhuurd zijn.

Zeker wanneer de teambuilding een dag duurt, is het essentieel dat er een gezonde lunch op tafel staat. Ook de nodige koffiepauzes met wat lekkers zijn aan te raden. Niet alleen voor de broodnodige energie, maar ook omdat deze eetmomenten voor verbinding zorgen. Teamleden kletsen en lachen met elkaar, leren elkaar op een informele manier kennen en dat vergroot de teamspirit.

Tijdens een teambuilding doen de teamleden een of meerdere activiteiten met elkaar. Er zijn tal van groepsactiviteiten te vinden, waarbij het belangrijk is om de juiste te kiezen. Stem de activiteit af op het doel en kijk naar de haalbaarheid. Is het een activiteit voor buiten of binnen? Voor een grote of kleine groep? Hoelang duurt het spel?

Door hier vooraf bij stil te staan, voorkom je een hoop verwarring. Wanneer je een expert voor de teambuilding inschakelt, dan weet hij of zij uitstekend welke activiteiten bij de leerdoelen van het team passen.

Na de teambuilding is de teamontwikkeling niet opeens voorbij. Het is een proces waarbinnen herhaling heel belangrijk is. Evalueer na de teambuilding met elkaar: wat heeft iedereen ervaren? Wat viel op? Wat heeft iedereen geleerd? Na enige tijd kan je nog een korte bijeenkomst organiseren ter herhaling van het geleerde. Zo komt iedereen nog een keer gezellig bij elkaar en wordt er nogmaals stilgestaan bij de inhoud van de sessie.

Wil jij meer over de teambuilding theorie te weten komen en ook in de praktijk met teamontwikkeling aan de slag? Wij van TeambuildingTrainer helpen je graag.